Conditions générales de vente
Les taxes, impôts, charges sociales, droits d’auteurs, et autres frais occasionnés par l’organisateur sont exclusivement à sa charge.
L’organisateur fera son affaire personnelle de toutes demandes d’autorisations administratives en temps opportun.
L’organisateur est responsable du matériel de sono entreposé dans les locaux mis à la disposition de la sono dès son arrivée et cela jusqu’à la fin du dernier service (Idem pour les manifestations en plein air).
En cas de chapiteau et autres endroits non sécurisés, un service de garde sera prévu par l’organisateur dès la livraison du matériel, et cela jusqu’à son l’enlèvement.
En l’absence du personnel d’EUPHORIA EVENT, il est strictement interdit d’utiliser le matériel de sonorisation et d’éclairage.
L’organisateur sera responsable du bris de matériel, par une personne extérieure aux prestataires sono, de la destruction du matériel pour quelques causes que ce soient, ainsi que du vol dudit matériel, et s’en assurera en conséquence.
En cas d’accident de tiers ne faisant pas partie d’EUPHORIA EVENT, celle-ci décline toute responsabilité.
Sauf cas de force majeur, la partie qui rompra le présent contrat devra verser à l’autre partie comme indemnité, une somme égale au salaire figurant sur ce document.
En cas de force majeur, ou pour le bon fonctionnement de ses prestations, EUPHORIA EVENT, est en droit de se faire remplacer, et ou aider par un autre prestataire, et cela sans que l’organisateur puisse prétendre à un quelconque dédommagement.
Tout engagement non rentré signé par l’organisateur endéans les 15 jours de la date d’établissement pourra être cause d’annulation pour EUPHORIA EVENT.
Tout acompte non versé, dans les 15 jours de la date d’établissement du contrat, pourra être cause d’annulation pour EUPHORIA EVENT.
Les modifications, options, frais ajouté au présent contrat, ainsi que les heures supplémentaires seront facturées en supplément au montant du présent contrat.
En cas de litige, compétence est reconnue aux tribunaux de l’arrondissement judiciaire d’Arlon.
Conditions particulières :
Pour les chapiteaux, complexes et salles, prévoir une scène stable et de niveau d’une dimension minimale de 6m/3m. Un couloir d’un mètre à l’arrière et sur les côtés de la scène est souhaité. La scène doit être centrer par rapport à l’espace de la salle ou chapiteau.
Pour les événements en plein air, prévoir une scène couverte.
L’organisateur devra prévoir deux tables pour l’installation du matériel. (+-4m)
L’organisateur devra prévoir, à proximité de la scène, une prise électrique de 230V 20A mono.
Pour les événements, l’organisateur devra prévoir 2 planchés disposés chacun de part et d’autre de la scène pour l’installation du système son.
L’organisateur devra prévoir à côté du podium, un extincteur type CO2.
L’organisateur devra prévoir des barrière type ‘’Nadar’’ afin de limiter l’accès au podium et de protéger le matériel installé sur celui-ci où poser à même le sol.
La scène doit être montée avant l’arrivée du matériel.
L’organisateur devra prévoir un éclairage suffisant pour permettre le montage et le démontage de nuit, et celui-ci devra être tout à fait indépendant du circuit dédier à la sono. Et cela également en cas d’urgence si un événement imprévu surviendrait.
La salle doit être chauffée à l’arrivée du matériel.
Une personne de confiance se portant garant des décisions prise par, ou à prendre, pour l’organisateur, qui lui ou elle seul(e), nous informe des heures de fin, ou d’éventuelles prolongations ou autres communications importantes. Cette personne devra rester à notre disposition au besoin d’information ou d’exigences particulaires.
L’organisateur s’engage à donner l’accès au lieu de la prestation suffisamment tôt afin que le montage puisse se faire dans les meilleures conditions et cela également pour le démontage.
Toutes les options demandées en supplément seront ajoutées à la facture finale.